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岗位描述: 1)负责行政文件、通知、报告的起草、收发、归档,确保文件流转规范 2)管理办公区域(如办公室和会议室)的秩序、卫生及设备(打印机、复印机、传真机、投影仪等)维护 3)负责工厂来访客户和政府参观的前期准备,保障接待工作规范有序 4)负责办公用品采购、库存管理及发放登记,控制成本并确保供应 5)协调后勤服务,如车辆管理 6)监督工厂保安工作,制定工厂保安人员管理制度和工作规范,定期对保安人员的工作进行培训和检查,发现问题及时整改,确保工厂财产和员工的人身安全 7)监督工厂环境卫生工作,制定卫生管理制度,安排保洁人员的工作任务,定期检查工厂的卫生状况,确保工厂环境整洁、舒适 8)协调各部门间的工作衔接,解决跨部门沟通中的行政类问题 9)对接政府部门,处理行政类事务(如文件报送、检查配合),协助工厂完成资质年检、行政类审批手续等。 任职资格: 1. 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先 2.有制造工厂或类似工业环境的行政、人事工作经验者优先。应届毕业生也可,但需具备较强的适应能力和学习意愿 3.善于处理员工关系、跨部门沟通及对外联络(如与物业、政府部门、供应商对接) 4.工作认真负责,能高效处理大量琐碎事务,确保行政流程“零缺陷” 5.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能独立完成文档撰写、数据整理等工作 6.具备良好的服务意识和团队精神,亲和力强、有较强的问题解决能力和应变能力,能妥善处理突发事件 7.会开车,驾龄5年以上者优先。
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